世界科幻大会章程

第1条 - 名称、目标、会员和组织

第1.1节：名称

该组织的名称为世界科幻协会，以下简称WSFS或协会。

第1.2节：目标

WSFS是一个非法人化的民间文学社团，其职能包括：

（1）评选年度雨果奖（科幻成就奖）的获奖者；

（2）遴选每年世界科幻大会（以下简称Worldcon）的地点和组委会；

（3）参加各届Worldcon；

（4）遴选不定时举办的北美科幻大会（以下简称NASFIC）的地点和组委会；

（5）为上述职能进行必要或附带的其他活动。

第1.3节：限制  

不以促进协会发展为目的时，协会的净收入不应支付给其会员，职员或其他个人。协会不得试图影响国家立法或任何公共政治竞选。若协会解散，其资产应由当届的Worldcon组委会或相关法院分配，且仅用于慈善。在本节中，将提及品牌保护委员会（MPC）和协会的所有其他机构，但不包括大会申办委员会和大会运营委员会。

第1.4节：会员

WSFS的会员包括所有向当届Worldcon组委会支付过会费的人。

第1.5节：会员资格

1.5.1：每届Worldcon应提供支持会员和出席会员两大类。

1.5.2： Worldcon支持会员有权收到大会分发的所有出版刊物。

1.5.3: Worldcon出席会员除了享有支持会员的权利以外，还包括现场参加Worldcon和WSFS大会商务会议的权利。

1.5.4:付费进行Worldcon选址投票的WSFS的会员，将自动成为胜选那届Worldcon的支持会员。

1.5.5：投票者有权在选址投票结束90天内，成为当届Worldcon的出席会员，但需支付组委会设定的额外费用。此费用不得超过选址投票费的4倍，也不得超过选址投票费与当届出席会员费之间的差额。

1.5.6：世界科幻大会组委会应向大众提供成为支持会员的方式，费用不超过选址投票费用的125%，或由事务会议审批后的其他定价，且销售截止日期不能早于大会开幕前90天。

1.5.7:其他会员资格类型和费用由Worldcon组委会自行决定。

1.5.8:在大会选址投票期间，大会组委会不得以低于第4条所要求的支持会员资格的价格，出售任何包含WSFS投票权的会员资格。

1.5.9:大会组委会不得在大会召开期间，出售允许现场参与大会全程活动但不含WSFS投票权的成年人会员资格。（成年年龄由该国法律或大会所在地司法管辖区规定，如果该大会所在的国家或相关司法管辖区的法律没有规定成年年龄，大会应将所有18岁或18岁以上的人视为成年人。）

1.5.10：任何一届大会都不能在选址结束前停止销售支持会员。

第1.6节：权限

Worldcon在WSFS协议保留之外的所有相关事项的权力和责任，应由大会组委会负责，该组委会应以自己的名义而非WSFS的名义行事。

第1.7节：品牌保护委员会

1.7.1:WSFS应设有品牌保护委员会，该委员会负责注册和保护WSFS使用或由WSFS授权使用的商标。

1.7.2:品牌保护委员会应在每届Worldcon商务会议上，提交自上一届Worldcon结束以来的行动报告，包括收入和支出报表。

1.7.3:品牌保护委员会应在每届Worldcon商务会议结束后，依据在商务会议上宣布的时间和地点，召开会议。

1.7.4:品牌保护委员会应自主选择其成员。

第1.8节：品牌保护委员会会员要求

1.8.1:品牌保护委员会的构成为：

(1)1名为未来选定的大会组委会服务的、并参与即将举办的两届大会组委会的会员；

(2)1名为选定的未来NASFIC组委会服务、前两年均服务过NASFIC组委会的会员；

(3) 每年经大会商务会议决定，从9名会员中选出3名，任期三年。

1.8.2:在大会商务会议结束时，任期满的会员卸任，新当选的会员就职。

1.8.3:如果委员会会员出现职位空缺，该职位的剩余任期可由大会商务会议重新选定人员填补，在会议之前可由组委会暂定。

第2条 -  Worldcon组委会的权力和职责

第2.1节：职责

每届Worldcon组委会应根据本章程规定：

(1)管理雨果奖；

(2)管理未来Worldcon或NASFIC选址；

(3)举行WSFS商务会议

第2.2节：商标

每届Worldcon和NASFIC组委会都应在其出版物中加入标注，声明协会的服务商标。品牌保护委员会应向每届Worldcon组委会提供正确的标注形式。

第2.3节：官方代表

每届Worldcon申办组委会应安排官方代表，在大会商务会议上回答有关问题。

第2.4节：规则的分发

当届Worldcon组委会应公布WSFS章程和常务规则，并解释已核准但尚未批准的拟议变更。组委会应在Worldcon举办之前的9至3个月内将这些文件分发给所有WSFS会员，并在注册会员资格时，以纸质形式将其分发给所有出席Worldcon的WSFS会员。

第2.5节：申办展示

每届Worldcon组委会应为下一年竞选Worldcon的申办委员会提供合适的机会进行展示。

第2.6节：组委会无法履行职责

由于大会举办地提前两年选定，因此至少两届大会组委会同时运行（当届及未来选定那届）。如果其中一个不能履行其职责，另一个选定的大会组委会应确定应对方法：

（1）如果有足够的时间，通过咨询大会商务会议或通过WSFS邮件投票来确定；

（2）如果没有足够的时间，则由组委会决定。如果场地和委员会是由商务会议或大会组委会依据本节选择的，则不受其他限制。

第2.7节：会员资格传递

在Worldcon之后的九十（90）天内，除了当地法律禁止的情况外，当届Worldcon组委会应将其所有Worldcon会员的姓名和邮寄地址的完整信息提交给下一届Worldcon组委会。

第2.8节：财务公开

WSFS的任何会员有权在合理的条件下查阅Worldcon或NASFiC组委会的财务记录和账簿，包括当前以及所有未来选定的Worldcon和NASFiC组委会、即将举行的两届Worldcon和NASFiC组委会、以及在过去两年中举办过Worldcon和NASFiC的组委会。

第2.9节：财务报告

2.9.1：每届未来选定的Worldcon或NASFiC组委会应在组委会选定后向每个WSFS大会商务会议提交年度财务报告，包括收入和支出报表。

2.9.2：每届Worldcon或NASFiC组委会应在下一届大会商务会议上提交有关其累计盈余/亏损的报告。

2.9.3：为了WSFS整体利益，每届Worldcon或NASFiC组委会应处理大会账户结算后剩余的资金。

2.9.4：如果出现盈余，Worldcon或NASFiC组委会或为监督和支付该盈余而设立的任何其他组织实体，应在每年的大会商务会议上提交有关该盈余支付的年度财务报告，直至盈余已全部支出或已支出相当于原始盈余的金额。

2.9.5：财务报告应包括大会的名称，邮寄地址和包括证明人和提交报告人姓名在内的其他联系信息。如果可以的话，提供大会上级组织的名称，免税状态，公司的注册地、办公地址、网站、电子邮件和其他联系信息，以及现任负责人的姓名和头衔。

第3条 - 雨果奖

第3.1节：介绍

雨果奖的评选应按照本条的规定进行。

第3.2节：概述

3.2.1：雨果奖是颁发给前一年首次出现在科幻或奇幻领域的作品，另有规定除外。

3.2.2:如果作品在前一年获得足够的提名而出现在最终的投票结果中，则该作品不具备参赛资格。

3.2.3:作品出版日期和期刊的封面日期优先于版权日期。

3.2.4:以系列形式出现的作品可视为个人作品，但除第3.3.5条另有规定外，该系列整体不适用。若作品为连载，则以作品最后完成部分的年份为准。

3.2.5：在故事类别（3.3.1-3.3.6）中，如果作者认为该版本的作品不代表作者所写的内容，则作者可以撤销该作品。

3.2.6：最佳小说，最佳长中篇小说，最佳短中篇小说和最佳短篇小说，不论出版媒介是什么，都应授予以文本为主要传播形式的作品，包括但不限于实体印刷、有声读物和电子书。

3.2.7：Worldcon组委会在确定作品长度时不得考虑预览，宣传预告片，商业广告，公共服务公告或其他无关材料。戏剧展示的时间应基于其首次发布的时长。

3.2.8:如果认为有必要，Worldcon组委会可以将一个故事作品重新安排到一个更合适的类别中，前提是故事作品的长度在新类别限制的20%以内

3.2.9:在最终选票中，任何作品都不得出现在多个类别中。

3.2.10:如果认为有必要，Worldcon组委会可以将戏剧展示作品重新归入更合适的类别，前提是作品长度不超过新类别的20%。

3.2.11:专业刊物至少符合下列两项准则之一

（1）它提供了至少四分之一的个人收入

（2）由任何实体拥有或出版，该实体至少提供其员工和（或）所有者四分之一的收入

3.2.12：Worldcon组委会负责所有与奖项有关的事宜。

第3.3节：类别

3.3.1：最佳小说

四万（40,000）字以上的科幻小说或奇幻故事。

3.3.2：最佳长中篇小说

介于一万七千五百（17,500）和四万（40,000）字之间的科学小说或幻想故事。

3.3.3：最佳短中篇小说

介于七千五百（7,500）和一万七千五百（17,500）字之间的科学小说或奇幻故事。

3.3.4：最佳短篇小说

不到七千五百（7,500）个字的科幻小说或奇幻故事。

3.3.5：最佳系列小说

多部科幻或奇幻故事，拥有情节、人物、场景和演示等多种元素。小说至少三期，在上一年结束时总计至少240,000字，至少有一期在上一年公布，且之前没有在该系列中获胜。

3.3.5.1：最佳系列小说上届落选的决赛选手若想有资格再次参选，就必须在上一轮投票后，以及上一年结束前，再出版至少两期，总计不少于24万字的内容。

3.3.7：最佳相关作品

与科幻小说，奇幻或粉丝领域相关的任何非小说或小说类作品。在上一年度中首次出现，并且所有修改工作在上一年中已经陆续完成。如果是小说类的作品，主要也是因为小说文本以外的其他方面值得关注，此外，该作品不属于其他任何奖项类别。

3.3.6:最佳绘本故事

在上一年中首次以图形形式出现的科幻或奇幻故事。

3.3.8：最佳戏剧表演·长篇

上一年首次以戏剧形式公开展示的，内容为戏剧化的科幻、奇幻或相关主题、完整运行时间超过90分钟的戏剧作品或其他作品。

3.3.9：最佳戏剧表演·短篇

前一年首次以戏剧形式公开展示的，内容为戏剧化的科幻、奇幻或相关主题、完整运行时间不超过90分钟的任何电视节目或其他制作。

3.3.10:最佳编辑·短篇

编辑过至少四个主要致力于科幻和（或）幻想的选集、合集或杂志(或其他媒体中的同类作品)，其中至少有一个是在上一年出版的。

3.3.11:最佳编辑·长篇

编辑至少四部科幻和（或）幻想类小说长度的作品，作品在上一年出版，且不属于3.3.10类别。

3.3.12:最佳职业艺术家

插图画家，其作品在上一年出现在科幻或奇幻领域的专业出版物上。

3.3.13:最佳半专业杂志

任何普遍可获得的非专业期刊，致力于科幻小说或奇幻相关主题，在上一年结束时已发布四期或更多（或其他媒体中的同类作品），其中至少一期出现在上一年，不属于业余播客类，并且在上一年中满足以下标准中的至少一项：

(1)以出版物副本以外的其他形式向其撰稿人和（或）工作人员支付报酬;

(2)一般只供付费购买，

3.3.14:最佳业余杂志

任何普遍可获得的非专业期刊，致力于科幻小说或奇幻相关主题，在上一年结束时已发布四期或更多（或其他媒体中的同类作品），其中至少一期出现在上一年，不属半专业杂志或业余播客类,且在上一年没有符合下列两项标准:

(1)以出版物副本以外的其他形式向其撰稿人和（或）工作人员支付报酬;

(2)一般只供付费购买，

3.3.15:最佳业余播客

任何普遍可获得的非专业音频或视频期刊，致力于科幻小说,奇幻,或相关主题,上一年发布了四个及以上片段其中至少一个发布于上一年,并且不属于戏剧表演类。

3.3.16:最佳业余作家

在上一年，以半专业杂志或业余杂志或一般可用的电子媒体发表文章的任何作家。

3.3.17:最佳业余艺术家

艺术家或漫画家，其作品曾在上一年以半专业杂志或业余杂志出版，或在其他公开的、非专业的展览上(包括在一个或多个大会上发表，在互联网上发布，在线或按需印刷出售，或者在另一种不需要付费就能看到全分辨率图像的情况下)出现。

3.3.18: Lodestar最佳青年图书奖

这一奖项是针对在上一年首次出现的科幻小说或幻想领域的青年读者出版的书籍，第3.4节中列出的特殊情况除外。

3.3.19：附加类别

当前的Worldcon组委会可以创建不超过一个特殊类别，其提名和投票与常设类别相同，此点不做强制要求。Worldcon组委会的此类行动应仅在特殊情况下使用;由Worldcon组委会创建的特殊类别对随后的大会组委会不具有约束力。根据本款设立的奖项应纳入雨果奖。

第3.4节：扩展资格

3.4.1：原以英文以外的语言出版的作品，在其首次以英文译本出版的年份亦有资格入选。

3.4.2：原在美国以外国家出版的作品，若上一年首次在美国出版则亦有资格入选。

3.4.2.1:对于系列赛类别的决赛选手，在之前的最佳系列赛投票中，任何在之前一年内出版的英文连载，无论出版的国家，都将被视为该系列赛之前资格的一部分。而且不会计入本年度的重新申请资格要求。

3.4.3：如果潜在的雨果奖提名者在其首次出版或发表的年份获得极其有限的发行，其资格可由WSFS其间的大会商务会议以三分之二(2/3)票延长一年。

第3.5节：名称和设计

雨果奖将继续按照杰克·麦克奈特（Jack McKnight）和本·雅索纳斯（Ben Jasonas）的火箭船标准设计，由彼得·韦斯顿（Peter Weston）改进。每届Worldcon组委会可以自行选择雨果奖底座设计。“雨果奖”的名称及设计不得扩展至任何其他奖项。

第3.6节：“空白奖”

由个别Worldcon组委会酌情决定，如果某一特定类别缺少提名或最终投票，则表明投票者对该类别缺乏兴趣，那么此年度该类别的奖项将被取消。

第3.7节：提名

3.7.1：Worldcon组委会将组织进行投票，选出最终入围的名单。管理大会的每一位会员截止到本历年1月31日紧接上一届大会的每一会员应被允许在每一类别中作出五项同等权重的提名。

前提是2019年Worldcon的会员在2018雨果奖中保留其提名权。

3.7.2：组委会应在每次提名投票时附上《WSFS章程》第3条的副本，以及根据第3.4条可适用的拓展资格。

3.7.3：只有雨果奖，约翰·坎贝尔最佳新人奖和Lodestar最佳青年图书奖才能获得提名。

第3.8节：提名的统计

3.8.1：除下文另有规定外，最终的投票结果应按照第3.9条所述的程序，

3.8.2：Worldcon组委会应确定被提名者的资格，并将在多个类别中提名的作品归属到适当的类别中。

3.8.3：如果系列作品及其子集系列都获得足够的提名出现在最后的投票中，则只选择获得更多提名的版本。

3.8.4：任何“空白奖”提名均应予以忽视。

3.8.5：如果提名者在任何一个类别中的一张提名选票上出现多次，应只有一个提名能计入。

3.8.6：如果同一类别中有两件以上的作品是同一戏剧作品系列的剧集，或是同一作者所著，或两位，多位作者合著，在此情况下，通常在该类别下的两件作品只有提名最多的一部才能出现在最后的投票中。Worldcon组委会应尽力通知那些在没有本类别的情况下任将入围决赛的人，让他们有机会退出。为了排除这种情况，被撤回的作品应不予理睬。

3.8.7：组委会应将在一个独立的投票中的提名从另一个类别移至作品的默认类别，但前提是该委员在默认类别中提名少于五项。

3.8.8：如果作品符合一个以上类别的参赛资格，并且该作品获得了足够的提名，可以出现在一个以上类别中，则Worldcon组委会应根据其获得最多提名的类别来决定作品最终类别。

3.8.9：如果作品在其默认类别中获得提名，并且组委会已根据第3.2.8或3.2.10款将其授权下的作品重新分配，组委会应计算提名，即使该成员已经在更合适的类别中获得了五项提名。

第3.9节：入围选拔过程

3.9.1：每一组别的决赛遴选程序均须以淘汰赛形式进行，分三个阶段:

（1）计算阶段:首先，对所有符合选票条件的提名(每名候选人的选票数量)进行统计。其次，每份提名选票记为一分。该分应在该选票上所有提名者中平均分配。最后，在该类别下，每位提名者所获分数再加总。这两个数字，提名数和总分数，应用于评选和淘汰阶段。

（2）评选阶段：选拔总分最低的两位提名者进行比较，进入淘汰阶段。（平局见3.9.3。）

（3）淘汰阶段：将对评选阶段选出的提名者进行比较，提名数最少的将被淘汰，并在以后所有轮数的计算阶段从所有选票中剔除。（平局见3.9.3。）

3.9.2：重复3.9.1中描述的阶段，直到3.8.1中规定的决赛选手人数保持不变为止。如果淘汰将决赛选手的数量减少到少于3.8.1中规定的数量，则在该轮次中没有提名者淘汰，所有剩余的提名者将出现在最后一轮投票中，必要时将其延长。

3.9.3：平局应按下列规定处理：

（1）在评选阶段，如果两个或多个提名者最低总分数相同，则这些提名者进入淘汰阶段。

（2）在评选阶段，如果一名提名人的总分最低，两名或多名提名人总分被列为第二低，那么第一第二低的提名者都应进入淘汰阶段。

（3）在淘汰阶段，如果两名或多名提名者同时所获最低的提名数，则该轮次中总分最低的提名人将被淘汰。

（4）在淘汰阶段，如果两名或两名以上提名人同时获得最低的分数和提名数，那么这几位提名人都将被淘汰。

3.9.4：在最初的奖项投票产生后，如果任何入围作品因任何原因被移除，将由其他作品以与淘汰相反的顺序取代。

除非该修正案在2022年大会商务会议上重新批准，否则第3.9条将予以废除

重新批准的问题应自动列入2022年大会商务会议的议程，任何章程修正都应等待批准

2022年之前的任何大会商务会议都可以暂停E Pluribus Hugo为下一年的雨果奖提名（仅）提出的变更。

第3.10节：通知和接受

3.10.1 Worldcon组委会应在发布此类信息之前，尽力通知决赛入围者，若入围者为死者或无行为能力人，则通知其继承人，受让人或法定监护人。每名获通知人士须于当时接受或拒绝提名。如果被通知的人拒绝提名，则该决赛入围者不得出现在最后的投票中。第3.9.4小节描述了更换此类决赛入围者的程序。

3.10.2在最佳职业艺术家类别中，获奖作品应包括在符合条件的年份首次发表的至少三件作品的引用。

3.10.3最佳粉丝杂志和最佳半专业杂志类别的每个决赛入围者必须提供确认其符合其类别资格的信息。

第3.11节：投票

3.11.1：最终获奖投票应在Worldcon之前进行。接受邮寄投票方式。只有WSFS会员可以投票。最终裁决选票应包括投票者填写的姓名，签名，地址和会员编号；但是，如果投票者没有其会员号码，则可由雨果奖管理者或其指定的工作人员提供。

3.11.2：最终裁决选票仅列出雨果奖，约翰·坎贝尔最佳新人奖和Lodestar最佳青年图书奖。

3.11.3：在最后一轮投票中，每个类别的雨果奖都应列出“空白奖”。

3.11.4：组委会应在最后一次投票上或在最后一次投票中，为印刷小说类别中的每个决赛者指定一个或多个出版过决赛者作品的书籍、选集或杂志（包括图书出版商或杂志的发行日期））。

3.11.5：投票者应在每个类别中表明他们对决赛入围者的偏好顺序。

第3.12节：投票统计

3.12.1：在每个类别中，计数应如第6.4节所述。“空白奖”应被视为决赛入围者。如果所有剩下的决赛选手都打成平手，则不应该打破平局，不包括“空白奖”的决赛选手共同获奖。

3.12.2：当特定类别的有效选票总数（不包括首先为“空白奖”投的选票）总数少于总数的百分之二十五（25％）时，既属“空白奖”。

3.12.3：“空白奖”应为第6.5条的候选人。

3.12.4：完整的投票总数，包括第一，第二……的后续排名的总分统计，应在Worldcon后九十（90）天内由Worldcon组委会公布。在同一期间，每个类别的最后选举过程的最后十轮结果，也应公布（如果少于十，则全部公布）。

第3.13节：排除

本届Worldcon组委会的任何会员或与组委会会员有密切联系的任何出版物均无权获奖。但是，如果组委会将本条规定的所有权力委托给一个下级组委会，而该下级委员的决定Worldcon组委会不可撤销，则该排除仅适用于下级组委会会员。

第3.14节：回顾雨果奖

3.14.1：对于未授予雨果奖的worldcon,在其后的相隔25的整数倍年份举办的大会，有权以该年的雨果奖程序对当年作品进行提名和选举回顾雨果奖。前提是该年度是1939年或之前，并且之前的Worldcon没有为该年度的颁发回顾雨果奖。

3.14.2：在由Worldcon组委会或WSFS发布的任何雨果奖获奖者名单中，回顾雨果奖应与这些奖项投票的年份进行区分和注释。

第4条 - 世界科幻大会选址

第4.1节：投票

4.1.1：WSFS应选择自当前世界科幻大会举办之日起，两年内大会的举办地点和组委会。

4.1.2：投票应采用书面投票或邮寄方式，并按第6.4节的规定进行统计。

4.1.3：当前的世界科幻大会组委会应管理投票，收取预付的会员注册费，并在当前的世界科幻大会结束前将这些资金转交给获胜的组委会方。

4.1.4：选址投票总数应在大会商务会议上公布，并在获胜组委会的第一期或第二期进度报告中公布。投票区分邮寄投票和大会现场投票。

第4.2节：投票者资格

4.2.1：投票者应仅限于至少购买了一个已纳入评选的世界科幻大会的支持会员资格的WSFS会员。

4.2.2：支持会员的费用金额应由当前世界科幻大会组委会和在投票截止日期前提交文件的所有申办委员会一致同意确定。如果未达成一致，则默认费用金额为前三届的世界科幻大会费用美元金额的中位数（中间值）。

第4.3节：非自然人

公司、协会和其他非自然人或人造实体均可以投票，但仅限于“无偏好”。“来宾”会员资格投票只能投“无偏好”。转变成个人自然人的会员资格后可以进行优先投票，前提是管理章程接受转变。

第4.4节：选票

4.4.1：选址投票应包括支持者填写的姓名、签名、地址和会员编号。选票应由会员填写;但是，如果投票者没有他们的会员号码，它可以由场地选择管理员或他们指定的工作人员提供。每次选址投票均应列出选项“以上均不”和“无优先选择”，并在竞选项之后提供补名选票，候补名具有同等重要性。支持会员的费用金额应列在所有选址选票上。

4.4.2：在所有有效申办地的同意下，世界科幻大会可以选择在大会的主管辖区内提供任何合法的电子签名方式。

4.4.3：不管会员选择的是那种出版物类型，世界科幻大会必须提供接收其纸质选址投票的选项。如果大会选择加入其他材料（如一个有地址的信封、邮票或国际回信券），他们可以为这些材料收取合理的费用。

第4.5节：统计

4.5.1：姓名和地址信息应与选票分开，并且仅在Worldcon上计算选票。每个申办委员会应至少提供两名计票员。申办委员会可以记录支持者的姓名和地址。

4.5.2：在选址时，先投或只投“无优先选择”的选票应被忽略。如以优先次序计算，选票上所有较高的选择已被取消，则投票低于先选“无优先选择”选项的选票应不予考虑。

4.5.3：“以上均不”应纳入统计，并可作为第6.5节规定的决胜候选人。

4.5.4：所有选票最初应按其首选优先顺序排列。即使是被管理组委会裁定为不合格的，如果没有合格的竞选城市在第一轮统计中达到多数，那么在第二轮中，所有不合格的竞选城市的投票将被重新分配到他们的第一个合格选择中，并且根据第6.4节进行统计。

4.5.5：如果“以上均不”获胜，或者在计票结束时两个或多个选址并列第一名，则选址职责应由当届Worldcon的大会商务会议决定。如果大会商务会议无法在Worldcon结束时做出决定，则下一届Worldcon组委会应做出选择而不得无故拖延。

4.5.6：如果申办的选址和组委会是在大会商务会议或Worldcon组委会在“以上均不”结果中选出的，则不受此点或其他资格的限制。

4.5.7：如果大会商务会议或Worldcon组委会在选择申办地及其委员会时出现计数平局的话，则必须选择并列中的其中一个。

第4.6节：申办资格

4.6.1：要获得申办资格，申办委员会必须向管理投票的委员会提交以下文件：

（1）申办意向声明;

（2）与拟议场地设施达成协议的证明材料，例如合同或协议书;

（3）申办委员会章程，包括主席团任期、选择和更换主席团及成员的条件规则等。

4.6.2：申办委员会必须应要求向WSFS的任一会员提供这些文件的书面副本。

4.6.3：为能在印刷的选票上进行申办，申办委员会必须在管理章程正式开放前180天内提交上述文件。

4.6.4：要获得补名资格，申办委员会必须在投票结束前提交上述文件。

4.6.5：如果没有符合这些资格的申办地，则无竞选城市成功申办。

第4.7节：场地资格

如果申办地位于当届Worldcon举办地的五百（500）英里或八百（800）公里范围内，则该申办地不合格。

第4.8节：NASFiC

如果选定的Worldcon地点不在北美，那么当年北美将有一个NASFiC。除下文或本章程其他部分规定的情况外，NASFiC的选择应采用与Worldcon相同的程序：

4.8.1：如果当年没有NASFiC，则由下一年的Worldcon 负责管理，通过书面投票选出。如果当年有NASFiC，则由下一年的NASFiC大会管理会员通过投票或邮件投票决定。仅大会管理会员可投票。

4.8.2：NASFiC组委会应尽力避免与Worldcon日期发生冲突。

4.8.3：建议的NASFiC支持会员费率可以通过管理组委会和在投票截止日期前已提交文件的所有申办委员会的一致同意来确定。如果未达成协议，则默认费用应为前三个Worldcon申办地选择使用的美元费用的中位数（中间值）。

4.8.4：如果无申办地获胜，或者在截止日期前没有申办地递交文件，则不得举行NASFiC，并且大会管理组应退还为NASFiC选址收集的任何支持会员费，不得无故拖延。

4.8.5:如果管理大会是由NASFiC，则应召开商务会议，以接收选址投票的结果，并处理与未来NASFiC会议的选择直接相关的任何其他业务。本次会议无其他权力或职责。

4.8.6：就本章程而言，北美被定义为：加拿大，美利坚合众国（包括夏威夷，阿拉斯加和哥伦比亚特区），墨西哥，中美洲，加勒比海岛屿，圣皮埃尔和密克隆，百慕大和巴哈马。

第5条 - 大会商务会议的权力

第5.1节：WSFS大会商务会议

5.1.1：WSFS的大会商务会议应在每届Worldcon的官宣的时间举行。

5.1.2：当前的Worldcon组委会应为每次会议提供主持人和工作人员。

5.1.3：大会商务会议的管理常规和相关活动可在任何大会商务会议上以多数票通过或修改。常规的修订应在Worldcon结束时生效;该规则可能会被三分之二（2/3）投票暂停执行。

5.1.4：会议的进行需依据WSFS章程的规定（按优先级降序排列）、常规、现任组委会可能事先公布的其他规则（大会商务会议可以通过与常规相同的程序暂停该规则）、WSFS的习俗和惯例（包括持续有效的决议和裁决）;和《罗伯特新秩序规则，最新修订版》。

5.1.5：大会商务会议的法定人数应为该协会的12名会员。

第5.2节：组委会的延续

除本章程另有规定外，大会商务会议设立的任何组委会或其他职位，若下一次大会商务会议未投票继续其职位的话，则其职位失效。

第5.3节：章程传递

在每届Worldcon结束后的两个月内，大会商务会议工作人员应将所有对章程和常规的修改以及等待批准的所有项目的副本发送给下一届Worldcon组委会。

第6条 – 章程

第6.1节：行为

WSFS事务的处理应由本章程以及所有已批准的修正案和大会商务会议为其自身治理采用的常规确定。

第6.2节：自然人

在本章程规定的所有事项中，除本章程另有规定外，只有自然人可以开展业务，提名或投票。在任何选举中，任何人不得就任何问题或在任何选举上投票超过一次。但这并非禁止递交其他具备投票资格者的合格选票。

第6.3节：电子投票

本章程中的任何内容均不得解释为禁止以电子方式进行雨果奖提名和投票以及选址投票，但以电子方式进行选址必须得到当前Worldcon组委会和所有在投票截止日期前已提交文件的申办委员会的一致同意。以任何方式提交的有效纸质选票应被接受。本节不得解释为要求以电子方式进行此类选举，也不得解释为允许在大会商务会议上进行远程参与或代理投票。

第6.4节：投票统计

投票首先应统计投票者的第一选择。如果没有多数票出现，那么在最初统计中排名最后的候选人将被淘汰，并且将其列为首选的选票将根据这些选票的第二选择重新分配。重复此过程，直到有多数票获胜者。如果在此过程中有两个或两个以上的候选人并列，那么获得较少的第一选择选票的候选人将被淘汰。如果他们仍然并列，所有并列的候选人将被一起淘汰。

第6.5节：决胜选举

在暂定获胜者确定后，除非候选人是唯一的获胜者，否则应进行下列额外测试。如果选择候选人而不选择暂定获胜者的选票数目大于选择暂定获胜者而不选择候选人的选票数目，则应宣布候选人为选举的获胜者。

第6.6节：修订

在任何大会商务会议上若以多数票胜出，则WSFS章程可以通过进行修改，但前提是此类举措在随后的Worldcon大会商务会议上得到多数的批准。

第6.7节：生效

对WSFS章程的任何更改应在批准此类变更的Worldcon结束时生效，但对Worldcon组委会施加额外费用或财务义务的变更，不应对其生效时已选定的任何组委会具有约束力。

*****