10月18日，在科幻圈万众瞩目的年度盛事——世界科幻大会即将在成都召开。
本次大会的主场馆成都科幻馆，因形似太空飞船，也被幻迷戏称为“星槎”。甫一公布，便受到了世界幻迷们的交口称赞。
但大家可能很少知道的是：世界科幻大会这艘庞大的“星舰”，真正的运转中枢，却恰恰是世界科幻大会期间唯一与“科幻”并不直接相关的板块——事务会议。
我们未必能直接参与到事务会议这一“运转中枢”的实际活动当中，但作为即将登陆星槎的预备船员，加深对事务会议的理解，不仅是我们认识整个世界科幻大会全貌的重要一步，也是我们这些星槎船员们值得引以为傲的“自我修养”。
温馨提示：本届事务会议的召开时间是在2023年10月19日至22日之间，每天早上10点，到中午13点。
事务会议的指南：
《罗伯特议事规则》
事务会议使用国际上通行会议标准的《罗伯特议事规则》为核心框架。自从1876年《议事规则》问世至今，140多年来，无论是公共领域中的联合国大会、欧盟议会、各国国会的议事程序，还是私人领域，如上市公司、合伙小店、兴趣团体、学校班会等的议事章程，无不以《议事规则》为依据和蓝本，而议事规则也成了一门专门的学问。
为了方便您以最快的速度理解《罗伯特议事规则》的基本原则，以便您更好地了解整个事务会议的科学性、公平性和系统性，我们从厚达600多页的原书当中，整理出了下面12条“极简版”议事原则：
●第1条 动议（又译议案）中心原则：动议是开会议事的基本单元。“动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。
●第2条 主持中立原则：会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。）
●第3条 机会均等原则：任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
●第4条 立场明确原则：发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。
●第5条 发言完整原则：不能打断别人的发言。
●第6条 面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
●第7条 限时限次原则：每人每次发言的时间有限制 (比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。
●第8条 一时一件原则：发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议（主持人对跑题行为应予制止）。
●第9条 遵守裁判原则：主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。
●第10条 文明表达原则：不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。
●第11条 充分辩论原则：表决须在讨论充分展开之后方可进行。
●第12条 多数裁决原则：（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。
在现场
我们具体能做些什么？
当我们了解了上述的背景知识，如期来到事务会议现场，带着满心的期待之余，难免还会产生强烈的忐忑之情：从来没有参与过类似会议的我们，除了自己的提案和满腔热情，还需要了解哪些会议规则、做好哪些准备工作呢？
别着急，接下来，就由幻熊来为您解惑！
首先，无论您是要发起提案、针对提案讨论，还是有其他的目的，您都需要在发言之前获得主席台的许可，登上发言席。您可以在发言席上没有其他发言者的时候，直接从座位上起立，以获得主席台注意。主席台会在所有起立的参会者中选取一名，登上发言席。没有得到发言许可的其余参会者，需再次就座，等待下一次机会。
其次，每位发言者都有大会提前设定的发言时间限制。一旦超时，现场的计时员将会打断发言。如果对发言者的话有不同意见，也必须在发言者完成发言之后，在专门的讨论时间对其观点进行反驳。在发言期间，除计时员外，不得打断发言者。
在讨论环节完毕后，即进入该提案的表决环节。事务会议共有一致同意、举手表决、站立表决三种形式。
如果在会议现场没有任何人对某项提案内容提出异议，则默认与会全体对该提案“一致同意”。但只要会议现场有一位反对者，即需就该提案进行投票表决。
投票时优先使用“举手表决”，即由审裁官呼吁全场举手表示自己对该提案是否赞成。如果赞成者明显多于反对者，则该提案通过；反之，则该提案不通过。
如果现场举手表决时，赞成与反对者数量并未产生肉眼可见的明显差距，则进行站立表决。所有对提案赞成者起立，并在依次报数后坐下；之后所有反对者起立，也在依次报数后坐下。所有与会者均可监督表决过程，以防有可能虚报。
好船员必备的航行手册——
《议程表》
本届大会事务会议详细流程可登录官网（https://www.chengduworldcon.com/uploads/ueditor/file/20231009/1696850845508730.pdf ）查看。如果我们将整个事务会议的流程极简化，即如下图所示：
但事实上，在事务会议期间，每天的工作都是经过提前充足的准备，并主要被划分成了如下几个主要板块：
●委员会报告
来自世界科幻协会各下属委员会的提案和报告。其中内容大多以根据本委员会的具体工作情况，提出修改《世界科幻协会章程》或《世界科幻协会事务会议现行规则》这两份世界科幻协会最核心文件条款，抑或是续签即将到期的大会组委会授权等诉求。
●财务报告
由前后数届科幻大会的组委会进行简短的财务情况报告，以保证整个世界科幻大会财务交接工作的透明性，并为未来即将举办的世界科幻大会提供可参考的财务数据。
●《章程》修正案
来自非委员会的会员们针对《世界科幻协会章程》的修改提案。其内容覆盖了大到雨果奖的奖项设置、投票规则，小到会员们手上的每张选票的票面设计等内容。是“事务会议”最主要的板块，堪称核心的核心。
●《现行规则》修订
来自非委员会的会员们针对《世界科幻协会事务会议现行规则》的修改提案。其内容主要是关于事务会议本身的框架、规则、内容等的设置。也可以简单理解为“关于如何开会”的板块。
此外还有传承议题、雨果奖相关决议、选址会议等板块。
以上所有的内容，均由整个大会组委会指定的专门团队进行维持，以确保整个事务会议的运转顺利。
●本届事务会议职能人员构成
幻海拾贝——
本届议题精选
鉴于本届大会仅事务会议的议程表就长达接近70页，我们精心整理了一些议题，以便您在正式踏上星槎之前，可以提前“窥斑见豹”：
最后，英勇的星槎船员，无尽幻想时空的勇敢探索者，我们预祝您登上“科幻星槎”之后，能收获一段美妙精彩的旅途。
另祝：Dıf tor heh susma——生生不息，繁荣昌盛。
